Préfacturation pour chargeur

Automatisation du processus administratif et financier de l'activité transport

Fiabiliser le contrôle des coûts
Le Module TMS vous permet d'obtenir les coûts de transport de manière très précise, selon les ratios habituels de votre société.

Préfacturation transport et coûts annexes

Le module Préfacturation du TMS permet d'intégrer toutes les grilles tarifaires de vos transporteurs et prestataires logistiques. Il est multi unités : poids, palettes, m3 , m. de plancher, conteneur, etc.
Il mémorise les taxes associées au transport routier (gazole, douane, etc.) avec des dates de validité indépendantes ainsi que les coûts des prestations logistiques externalisées : coûts de passage à quai, picking, manutention, entrée/sortie dépôts, etc.

Les transporteurs peuvent accéder à la préfacturation en ligne.

Plusieurs formats d'édition peuvent être proposés à vos transporteurs.

L'envoi des préfactures aux prestataires permet de simplifier les tâches de contrôle des factures, .

Le logiciel calcule tous les coûts transport et logistiques

L'ensemble des taxes associées au transport routier (gazole, douane, etc.) est mémorisé avec des dates de validité indépendantes.
Les coûts des prestations logistiques externalisées : coûts de passage à quai, picking, manutention, entrée/sortie dépôts, etc sont également archivés pour permettre un calcul de coût fiabilisé, et un rapprochement facture performant.

Le TMS est compatible avec tous les modes de transport : maritime, aérien, routier, ferroviaire, fluvial.

Préfacturation et calcul de provision

Pour simplifier les tâches de contrôle des factures, le TMS vous permet d'envoyer les préfactures aux différents prestataires réalisant le transport. Plusieurs formats de préfacture sont disponibles et associés à chaque prestataire selon sa spécialité (transport routier, prestataire maritime, transporteur messagerie, prestataire logistique).

Vous envoyez les préfactures au format PDF ou Excel.

Expert TMS 30 ans d'expertise et d'expérience

Le Module TMS Préfacturation propose un matching des factures Excel de vos transporteurs, ce qui permet de voir immédiatement et simplement les écarts entre les factures envoyées par le transporteur et les préfactures attendues.
En prenant en compte l'ensemble des coûts associés au transport (taxes gazole, taxe hayon, etc.), il devient possible d'analyser les erreurs rencontrées : écart de coût, BL déjà facturé, BL en double, BL n'existant pas en préfacturation, BEXT MT mémorise les montants facturés et préfacturés et génère des états de contrôle vous permettant d'analyser les écarts factures / préfactures.
La validation des factures dans le logiciel permet alors d'obtenir une adéquation parfaite avec les chiffres de votre comptabilité et vos reportings transport.

Un module développé par des spécialistes, pour des spécialistes.

Le module TMS Préfacturation est développé par des spécialistes du transport et de l'informatique. Ayant fait ses preuves, notre TMS est le résultat de 30 ans d'expérience acquis auprès de centaines de sociétés. Chaque mois, les transporteurs reçoivent les préfactures émises par notre solution. En constant développement, notre TMS propose chaque année des évolutions technologiques et fonctionnelles. Il s'intègre dans le processus du WMS pour une meilleure optimisation des opérations transport.

Optimisation financière

Fiabilisation du processus
Contrôle et validation des factures
Imputation comptable et analytique
Suivi des provisions

La performance et la précision des calculs du module TMS permettent d'automatiser le processus financier lié au transport en supprimant les interventions manuelles et les ressaisies.

Gain économique attendu lié à l'intégration de la préfacturation
Type de flux	Traitements par le module	Mode transport	Gain attendu lié au traitement par le TMS
Distribution	100%	Aérien/route/mer	2-5%
Intersites	100%	Aérien/route/mer	0,5-1%
Flux amonts (Achats)	100%	Aérien/route/mer	1-2%

Ces valeurs indiquent les objectifs atteints par nos clients 1 à 2 ans après l'intégration de l'outil

Témoignages

Ce projet, véritable aventure humaine, a véritablement mobilisé nos collaborateurs.
Antoine Roucoule
Directeur - Durand Production

Nous avons amélioré la performance de notre logistique et gagner en agilité.
Olivier Perche
Directeur des Opérations - CMP

La solution BEXT s'inscrit idéalement dans notre stratégie de proposer à nos clients une réponse logistique sur mesure.
Claude Soumet
Directeur logistique - Denjean Logistique

INFFLUX nous accompagne pour que notre organisation et nos process offrent la plus grande efficacité.
François-Xavier Boisramé
Directeur logistique - Djeco

La solution BEXT nous assure une traçabilité de toutes nos opérations et une remontée d'informations via EDI, réclamée par nos clients.
Lucien Pitiot
Responsable Logistique Vins et Spiritueux - Gamba & Rota

Centralisation des flux

Destiné aux industriels, distributeurs et prestataires qui sous-traitent tout ou partie de leur transport ou leur logistique, le module TMS vous permet de trouver le juste équilibre entre la maitrise des coûts transport et la performance opérationnelle.

Capacité à calculer tous les coûts
Intégration dans la SI simple
Evolutivité de la solution

Voir des études de cas

Etudes de cas

10 Feb 2022WMS

CMP PIINK

CMP optimise le chargement de ses conteneurs destinés à l'export

10 Dec 2021WMS

NEL

NEL absorbe, en toute sérénité, son rush d'activité.

24 Aug 2021WMS

Gamba & Rota

L'optimisation des flux d'information de la Supply Chain Execution

Conseils

TMSBlockchain Supply Chain

Le nouvel Eldorado ?

TMSOptimisation de livraison

Au coeur de la satisfaction des consommateurs

TMSTMS informatique

Les évolutions du TMS à travers les décennies

FAQ

Le module fonctionne déjà avec les principaux ERP et WMS du marché
Oui, notre TMS traite tous les flux nationaux, européens et internationaux quels que soient les modes de transport. Les flux combinant plusieurs modes de transport avec plusieurs prestataires différents sont également inclus dans le périmètre de BEXT TS.
Les préfactures sont accessibles aux transporteurs via le portail.
Le portail du TMS permet aux transporteurs de valider les prefactures et d'enregistrer les factures conformes.
Le TMS vous permet de traiter et rapprocher les factures complémentaires pour les intégrer dans le logiciel. Ainsi, vos analyses sont calculées avec la totalité des coûts transport et prestations logistiques.
Le TMS permet une ventilation des coûts et s'interface avec les systèmes comptables.
Oui, le TMS est déjà installé dans des groupes internationaux multi sociétés. Cette fonctionnalité fait partie du noyau du TMS

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